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Die ersten beiden Webkongresse unter dem Motto „Barrierefreiheit“ bzw. "Web 2.0 - die Zukunft der Webtechnologien" fanden bei der Fachwelt großen Anklang. Dies bewegte das RRZE dazu, eine regelmäßige Veranstaltungsreihe zu aktuellen Themen der Webtechnologien ins Leben zu rufen. 2010 geht der Webkongress Erlangen in die dritte Runde.

Dank der langjährigen Kontakte des RRZE zu bekannten Webentwicklern und IT-Agenturen können für die Konressreihe interessante und international bekannte Referentinnen und Referenten gewonnen werden. Bei der Auswahl der Themen legen die Veranstalter auf zwei Dinge besonders Wert: Nachhaltigkeit und Entwicklungspotenzial für das World Wide Web. Im Gegensatz zu vielen anderen Kongressen bemühen sich die Organisatoren darum, nur solche Vorträge ins Programm zu nehmen, die Technologien, aktuelle Trends und Aspekte der Managementpraxis gleichermaßen berücksichtigen. Referentinnen und Referenten, die lediglich spezielle Produkte oder Firmen vorstellen wollen, werden nur in Ausnahmefällen zugelassen.

Der Webkongress Erlangen hebt sich von ähnlichen Veranstaltungen vor allem dadurch ab, dass er nicht-kommerziell ausgerichtet ist und Interessierten eine unabhängige Plattform zur Verfügung stellt. Die Veranstaltung will Expertinnen und Experten, Verantwortliche und Interessierte der Informationstechnologie zusammenbringen. Die Teilnehmenden sollen die Gelegenheit haben, mit Vertreterinnen und Vertretern aus Forschung, Technik und Wirtschaft zu diskutieren. Neben dem Besuch von Vorträgen und Workshops können sie Gespräche mit Fachleuten führen und Kontakte zu Anbietern von Webdienstleistungen knüpfen. Das Lernen an erfolgreichen Beispielen und Anleitungen zum Handeln sollen den Kongressablauf bestimmen.

Die Veranstaltung wird auch als Beitrag des RRZE zur Förderung der IT-Kompetenz im universitären Bereich und im öffentlichen Dienst angesehen. Die Veranstaltung verfolgt keine kommerziellen Ziele, die Teilnahmegebühren dienen primär der Kostendeckung.